본문 바로가기
데이터

[DA 가이드 - 2. 데이터 요건 분석] 1. 정보 요구 사항 개요 - 1. 정보 요구 사항, 2. 정보 요구 사항 관리

by u1tramarin 2023. 6. 27.
반응형

<1. 정보 요구 사항>

1. 정의 정보 요구 사항이란?

  • 사용자가 일상적으로 수행하는 업무의 개선 사항이나 신규 개발 사항으로 시스템을 통해 기능상의 목적을 달성하기 위해 요청하는 내용

2. 정보 요구 사항 생명주기 모형

  • 정보 요구 사항 수집 → 정보 요구 사항 분석/정의 → 정보 요구 사항 상세화 → 정보 요구 사항 검증
    • 정보 요구 사항 수집
      사용자의 정보 교구 사항을 구집하는 단계로서 사용자 인터뷰, 설문서, 워크숍, 현행 시스템 분석 등을 통 해 수집
    • 정보 요구 사항 분석 및 정의
      사용자로부터 수집된 정보 요그 사항을 정리하고 방법론에서 제시하는 다양한 기법을 이용하여 분 석해서 정보 요구 사항을 정의하는 단계
    • 정보 요구 사항 상세화
      확정된 정보 요그 사항의 개별 사항에 대하여 세밀하게 분석하고 기록하는 단계이며, 사용자의 요구 사항이 정보시스템에 정확하게 반영될 수 있도록 상세하게 작성함
    • 정보 요구 사항 검증
      사용자의 정보 요구 사항을 비지니스 관점, 조직 관점, 애플리케이션 관점과 상관분석을 통해 누락 없이 반영되었는지를 검증하는 단계

3. 정보 요구 사항 유형

  • 외부 인터페이스 요건
    • 정의
      시스템의 모든 입출에 관한 요건으로서 대외기관으로부터 수신 및 대외기관으로 송신하는 입출력 방식이 추가 및 변경 되었을 경우 각종 제도 및 기준 등이 변경되었을 경우 발생하는 요건
    • 관리 방법
      항목, 이름, 목적 설명, 입력의 원천 및 출력의 방향, 유효 범위, 시간 다른 입/출력과의 관계, 데이터 포맷, 최종 메시지 등이 포함되어 관리되어야 함
    • 관리 기준
      • 중복성 : 기존에 동일한 형태의 인터페이스가 존재하는지 체크
      • 표준 준수도 : 인터페이스와 관련된 국제 표준 및 국가 표준이 존재할 경우, 그에 적합한 형태로 제공되어야 함

<2. 정보 요구 사항 관리>

1. 정의 및 관리 목적

  • 정보 요구 사항을 비롯하여 관련 애플리케이션 및 시스템 전반에 걸친 사용자의 요구를 수집하고 분류하여 반영하는 작업 절차를 말한다. 정보 요구 사항을 종합적으로 검토, 확인함으로써 요건에 맞는 정보시스템을 개발하여 사용자의 만족도를 높인다

2. 정보 요구 사항 관리 프로세스

  1. 요구 사항 발송 
    • 사용자가 정보시스템을 활용하면서 발생하는 불편 사항이나 신규 개발 사항 등의 요건을 정보 요 구 사항 정의서 양식에 기록하여 정보시스템 담당자에게 발송
  2. 요구 사항 수렴
    • 사용자로부터 접수한 정보 요구 사항 정의서를 수집하여 규칙에 맞게 정확하게 정의했는지 확인하고, 해당 요건을 검토할 처리 담당자를 지정하여 이송
  3. 요구 사항 검토
    • 요청된 정보 요구 사항과 관련된 자료 및 작성 기준, 구성요소, 원칙 등을 확인해서 반영 여부를 판단
    • 반영이 가능한 경우는 개발 물량, 협조 담당자, 관련자 등의 영향도 분석
    • 반영이 불가능한 경우는 미반영 사유와 함께 요건을 발송한 담당자에게 재전달하여 결과를 알수 있게 함
  4. 영향도 분석
    • 요청된 내역을 토대로 신규 개발 및 변경에 따른 영향이 얼마나 되며, 이로 인해 영향을 받는 설계서, 기존 애플리케이션, 데이터베이스 등을 파악하여 영향도 분석을 마무리함 
  5. 공식화
    • 영향도 분석 후 관련 담당자의 의견을 공유하고, 담당자들과의 협의를 통해 반영 유형을 결정함 
    • 반영 유형은 시간, 규모 및 시급성에 따라 결정되며 처리 방법은 신규 시스템 개발 또는 기존 시스템 변경
  6. 반영 작업 계획 수립
    • 영향도 분석 결과를 근거로 업무 영역 및 담당자들과의 미팅 후 반영 계획을 수립함 
    • 작업 일정 계획에서는 표준과 설계서 변경, 데이터베이스 및 애플리케이션 수정, 테스트, 인수 등의 작업이 명시되어야 함 

3. 수행 조직 및 수행 업무 

  1. 사용자 
    • 정보 요구 사항 정의 및 상세화
    • 정보 요구 사항 변경 요청
    • 정보 요구 사항 반영을 위한 미팅
    • 정보 요구 사항 반영 여부 확인 
    • 미결 사항에 대한 의사결정 실시
  2. 담당자
    • 사용자 정보 요구 사항 접수
    • 사용자 정보 요구사항에 대한 기본적인 검토
    • 반영 여부 결정을 위한 사용자와 1차 미팅
    • 접수  요건에 대한 처리 방식 및 처리 기한 결정
    • 관련 부서별 담당자 수집 및 요건 협의 주도
    • 사용자 정보 요구 사항 반영
    • 테스트 및 검증
    • 사용자 반영 결과 통보
  3. 데이터아키텍처 전문가
    • 사용자 정보 요구 사항에 대한 표준/데이터베이스/애플리케이션 차원에 대한 영향도 분석 및 보고
    • 접수된 유수 사항에 대한 표준 준수 여부 체크 
    • 영향도 분석을 통한 수정 및 변경 계획 수립
    • 표준 제시 및 준수 여부 검토
반응형